Історичний формуляр військової частини (корабля)

Історичний формуляр – документ, в якому відображається організаційний розвиток і бойова діяльність військової частини, важливі події, стан бойової підготовки, військової дисципліни та інші відомості.

Під № 1 до першого річного розділу опису справ постійного зберігання вноситься Історичний формуляр (історична довідка).

7.8.5. Одночасно з підготовкою справ для передачі до архіву Міністерства оборони України готується витяг із історичного формуляра (історичної довідки) з І, VI, VIII розділів.

Під час передачі документів до архіву Міністерства оборони України витяг із історичного формуляра (історичної довідки) робиться за період від сформування військової частини (установи) і до передачі документів.

У подальшому під час передачі документів до архіву Міністерства оборони України надається витяг із історичного формуляра (історичної довідки) за період з останньої передачі документів до річного розділу опису, за який передаються документи.

Витяг із історичного формуляра (історичної довідки) оформлюється як самостійна справа. На титульному аркуші зазначається, за який період відображено історію військової частини, наприклад: “Витяг з історичного формуляра за період з вересня 2005 року по грудень 2016 року”.

Витяг з історичного формуляра (історичної довідки) вноситься до останнього річного розділу опису справ тривалого зберігання, за який передаються документи на зберігання до архіву Міністерства оборони України.

Передача документів до архіву Міністерства оборони України без витягу з історичного формуляра (історичної довідки) забороняється.

Перший примірник Картки обліку Бойового Прапора надсилається до Центрального управління розвитку та супроводження матеріального забезпечення Збройних Сил України в місячний строк з дня вручення Бойового Прапора, другий примірник зберігається в розділі 7 Історичного формуляра військової частини (установи).